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關于做好2020年國家公派高級研究學者、訪問學者、博士後項目(國家留學基金委面上項目)申請受理工作的通知
作者: 来源:國際合作与交流处 日期:2019-12-09點擊:

各學院:

2020年國家公派高級研究學者、訪問學者、博士後項目(國家留學基金委面上項目)申請工作將于2020年1月5日開始,爲方便擬申報項目的教師提早著手准備,現將有關申請事項通知如下:

一、申請人查看選派辦法https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1696,確定是否有資格申請。

申請人需自行或通過所在單位對外聯系,取得外方邀請信,並按應提交的申請材料及說明准備申請材料。

二、申報時間:2020年網上報名及申請受理時間1月1日-10日

三、申報程序:申請人登陸國家公派留學管理信息平台(http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf)進行在線注冊申報,在受理期限內,確認填報信息無誤後提交,打印申請表以及上傳有關附件材料。

四、申請材料:

1、按照项目要求准备申请材料一式两份(含原件一份)提交至学校國際合作与交流处

(相關要求請詳見2020年項目信息https://www.csc.edu.cn/article/1693

2、請申請人將《出國留學申請單位推薦意見表》(見附件)電子版發送至郵箱shaoyangkiki@hotmail.com

五、聯系方式:邵楊86390084教學主樓E1923

如申報此類項目,請于2019年12月25日前聯系我處,以便提前掌握申報人員情況在寒假期間及時處理。

申请人需提交《哈尔滨理工大学教职工国内外访学及进修申请表》(见附件),请拟申请教师经所在学院内部审核同意后直接报到國際合作与交流处,由國際合作与交流处统一完成负责人事处、國際合作与交流处、主管人事校领导和主管外事校领导的签批工作。

注:網上申請紙質材料,統一報送我處,經審核合格後,統一提交至相關受理單位(黑龍江省教育廳),黑龍江省教育廳不接受申請人個人報送。

六、2020年申報時需注意和強調的幾個問題

1、網上申報

申请者需按信息平台上的说明将应提交的材料扫描上传,请如实上传附件材料,基金委将依据网上申请材料评审。上传材料爲空白页或内容与要求材料不符,视爲申请材料提交不全,无法参加评审。

2、邀請函

申請人須取得正式邀請信方可申報基金委項目,邀請函樣式參照有關規定,提交不全,無法參加評審。

申報時必須提交國外大學或科研機構的邀請函。正式邀請信/函一般應由外方教授/邀請單位簽發,並使用邀請單位專用信紙打印。邀請信/函應明確如下內容(若所申請出國留學項目對國外邀請信有特別要求,應按項目要求准備):

①基本信息:姓名、國內單位等;

②留學身份:高級研究學者、訪問學者/博士後研究;

③留学期限:明确到起止时间,不早于2020年4月且不晚于2021年12月31日;(起止时间要在项目申报且获批时间之后,例如2020年1月申报项目,3月录取,4月办理签证,5月派出,因此邀请信中访学的期间最早应爲2020年5月-2021年5月)

④留學專業、課題或研究方向;

⑤資金資助情況;

⑥外方負責人簽字(含電子簽名)與聯系方式。

外方邀请信应爲无条件邀请信,但有一种条件除外,即邀请信在申请人取得国家留学基金资助后方可生效。

另,赴新加坡留学的访问学者及博士后应提供接收单位签发的官方邀请信(如学校招生部门或院系签发的邀请信),导师邀请信不予接受。赴新加坡博士后邀请信中不得要求被邀请人签订劳动合同,或要求办理EP签证(Employment Pass)。

對邀請信不符合上述要求的,材料審核不予通過。

3、《出國留學申請單位推薦意見表》

《出國留學申請單位推薦意見表》是專家評審的重要參考。申請人所學院應對申請人的思想政治品德、身心健康狀況、資格和綜合素質、工作業績、科研能力、發展潛力、出國留學的必要性、可行性等方面進行綜合審核(評審),並對其出國研修工作提出明確目標要求。

单位推荐表中的单位公章爲學校公章,无需加盖所在院系公章,由我处统一收取后加盖學校公章。

4、按照基金委要求“當年選,當年派”,被錄取人員在派出時,不能改國家及國外院校。

5、外語合格條件,請查閱https://www.csc.edu.cn/article/1692

2020年國家留學基金資助出國留學相關政策、項目指南、選拔簡章、材料准備說明等詳細情況,請登錄國家留學基金管理委員會網站查閱:http://www.csc.edu.cn